Peran dan akses
Siapa boleh melakukan apa.
Setiap karyawan memegang satu peran atau lebih. Peran menentukan layar yang terbuka, dan di usaha dengan banyak outlet atau gudang, lokasinya bisa dibatasi.
Peran bawaan
Pemilik usaha memberi tiap karyawan satu peran atau lebih. Di paket tertentu pemilik juga bisa membuat peran khusus dari salah satu peran ini.
| Peran | Hak akses | Dibatasi per lokasi | Batas persetujuan |
|---|---|---|---|
| Kasir Outlet | Buat penjualan, Batalkan struk, Refund, Beri diskon, Layar dapur | Ya (Outlet) | Tidak ada |
| Gudang / Stok | Layar dapur, Lihat stok, Penyesuaian stok, Transfer gudang, Bahan dan produksi dapur, Produksi dan makloon, Kelola barang dan gudang, Atur menu dan resep, Surat jalan | Ya (Gudang, Outlet) | Tidak ada |
| Penjualan | Lihat stok, Penawaran dan faktur | Tidak | Tidak ada |
| Manajer Penjualan | Buat penjualan, Lihat penjualan, Batalkan struk, Refund, Beri diskon, Setujui batal dan refund, Layar dapur, Lihat stok, Bahan dan produksi dapur, Atur menu dan resep, Penawaran dan faktur, Pembelian, Atur outlet, meja, dan tarif sewa, Persetujuan, Status harian outlet | Ya (Outlet, Gudang) | Rp100.000.000 |
| Pembelian | Lihat stok, Penyesuaian stok, Transfer gudang, Produksi dan makloon, Kelola barang dan gudang, Pembelian | Tidak | Tidak ada |
| Kepala Produksi / RMU | Transfer gudang, Produksi dan makloon, Persetujuan | Ya (Gudang, Outlet) | Rp100.000.000 |
| Keuangan (Penuh) | Lihat penjualan, Surat jalan, Terima pembayaran, Bayar pemasok, Beban, Kas, bank, dan jurnal, Lihat laba rugi, Laporan keuangan, Pajak | Tidak | Tidak ada |
| Keuangan: Uang Masuk | Terima pembayaran, Laporan keuangan | Tidak | Tidak ada |
| Keuangan: Uang Keluar | Bayar pemasok, Laporan keuangan | Tidak | Tidak ada |
| Staf Keuangan | Terima pembayaran, Bayar pemasok, Beban, Laporan keuangan | Tidak | Tidak ada |
| Beban / Pengeluaran | Beban | Tidak | Tidak ada |
| Pajak | Laporan keuangan, Pajak | Tidak | Tidak ada |
| SDM & Penggajian | Karyawan dan gaji | Tidak | Tidak ada |
| Direktur | Semua izin | Tidak | Tanpa batas |
| Komisaris (Pemilik) | Semua izin | Tidak | Tanpa batas |
| Admin Sistem | Kelola pengguna dan peran, Pengaturan, cadangan, lisensi, dan langganan | Tidak | Tidak ada |
Izin sehari-hari
Lingkup menunjukkan apakah izin itu berlaku per outlet, per gudang, atau untuk seluruh usaha.
Kasir dan meja
| Hak akses | Keterangan | Lingkup |
|---|---|---|
| Buat penjualan | Buka dan tutup shift, jual di kasir, bill meja, reservasi, dan sewa. | Per outlet |
| Lihat penjualan | Laci, shift, dan struk semua kasir, okupansi sewa, dan Laporan Pengawasan. | Per outlet |
| Batalkan struk | Struk sendiri selalu butuh persetujuan orang lain. | Per outlet |
| Refund | Struk sendiri selalu butuh persetujuan orang lain. | Per outlet |
| Beri diskon | Pasang diskon yang sudah diatur pemilik. | Per outlet |
| Setujui batal dan refund | Menyetujui batal dan refund kasir lain di lokasinya. | Per outlet |
| Status harian outlet | Tandai menu habis, meja tutup, dan jam buka hari ini. | Per outlet |
| Layar dapur | Melihat pesanan dan menandai sudah disajikan. | Per outlet |
Stok dan dapur
| Hak akses | Keterangan | Lingkup |
|---|---|---|
| Lihat stok | Stok, kartu stok, lot, mutasi, dan kerugian persediaan. | Per gudang |
| Penyesuaian stok | Penyesuaian dan stock opname. | Per gudang |
| Transfer gudang | Memindah barang antar gudang. | Per gudang |
| Bahan dan produksi dapur | Bahan masuk, belanja tunai, produksi dapur, dan catat susut. | Per gudang |
| Produksi dan makloon | Produksi, hasil produksi, dan makloon. | Per gudang |
| Kelola barang dan gudang | Tambah dan ubah barang, kategori, gudang, dan penggilingan. | Seluruh usaha |
| Atur menu dan resep | Menu, pilihan menu, foto, dan resep. | Seluruh usaha |
Jualan dan pembelian
| Hak akses | Keterangan | Lingkup |
|---|---|---|
| Penawaran dan faktur | Pelanggan, penawaran, faktur, nota kredit, permintaan kirim, dan daftar harga. | Seluruh usaha |
| Surat jalan | Membuat dan menerima surat jalan dari gudang. | Per gudang |
| Pembelian | Pemasok, RFQ, pesanan pembelian, penerimaan barang, dan retur pembelian. | Seluruh usaha |
| Atur outlet, meja, dan tarif sewa | Outlet, denah meja, tarif sewa, dan pesan daring. | Seluruh usaha |
Persetujuan
| Hak akses | Keterangan | Lingkup |
|---|---|---|
| Persetujuan | Menyetujui dokumen sampai batas nominal yang diatur direksi. | Outlet dan gudang |
Uang dan laporan
| Hak akses | Keterangan | Lingkup |
|---|---|---|
| Terima pembayaran | Pembayaran pelanggan dan uang muka. | Seluruh usaha |
| Bayar pemasok | Tagihan pemasok, pembayaran, ongkos angkut, dan ongkos produksi. | Seluruh usaha |
| Beban | Mencatat pengeluaran dan penyusutan. | Seluruh usaha |
| Kas, bank, dan jurnal | Jurnal, akun, pusat biaya, rekonsiliasi, pinjaman, investasi, aset, dan biaya dibayar di muka. | Seluruh usaha |
| Lihat laba rugi | Laba rugi, laba per produk, per outlet, dan per bagian. | Seluruh usaha |
| Laba per outlet sendiri | Laba outlet di lokasinya. Gaji, tunjangan PPh 21, dan BPJS digabung jadi satu baris. | Per outlet |
| Laporan keuangan | Neraca, arus kas, buku besar, umur piutang dan utang, laporan bebas, kalender. | Seluruh usaha |
Pajak dan karyawan
| Hak akses | Keterangan | Lingkup |
|---|---|---|
| Pajak | PPN, PPh, PB1, berkas Coretax, dan setoran pajak. | Seluruh usaha |
| Karyawan dan gaji | Data karyawan, absensi, dan menyusun gaji. | Seluruh usaha |
Izin terlindung
Izin ini tidak pernah bisa dimasukkan ke peran khusus.
| Hak akses | Keterangan |
|---|---|
| Kelola pengguna dan peran | Menambah pengguna dan mengatur peran mereka. |
| Pengaturan, cadangan, lisensi, dan langganan | Setelan usaha, cadangan data, lisensi, dan langganan. |
| Persetujuan tanpa batas dan aturan persetujuan | Menyetujui dokumen keuangan tanpa batas dan mengatur alur persetujuan. |
| Kunci periode dan ubah tanggal jurnal | Mengunci periode pembukuan dan mengubah tanggal jurnal. |
| Aturan diskon kasir | Mengatur diskon yang boleh dipasang kasir. |
| Ringkasan direksi, dasbor, kontrak, dan jejak audit | Ringkasan untuk direksi, dasbor, kontrak, dan jejak audit. |
| Sinkronisasi dan pekerjaan latar | Sinkronisasi antar perangkat dan pekerjaan latar belakang. |
| Akses vendor Nawasena | Layar penerbit, implementasi, dan modul untuk vendor. |
Aturan yang selalu berlaku
- Hanya pemilik (Komisaris) yang membuat dan mengubah peran.
- Admin mengurus pengaturan dan pengguna, tetapi tidak melihat data usaha.
- Pembatasan lokasi ditegakkan di server pada setiap kueri, bukan hanya disembunyikan di layar.
- Orang yang sudah ada sebelum pembatasan lokasi tetap di Semua lokasi sampai pemilik mempersempitnya.
- Struk yang dibuat sendiri tidak bisa dibatalkan atau diretur tanpa persetujuan orang lain.
- Tim dukungan masuk hanya sesudah pemilik mengizinkan selama 24 jam, dan setiap tindakannya tercatat.
Versi matriks: 6.